方法一:调整页边距
最直接有效的方法是减小页面上边距:
- 点击【布局】或【页面布局】选项卡
- 选择【页边距】→【自定义边距】
- 将“上”边距数值调小(如从3.5厘米改为2.5厘米)
- 点击“确定”应用设置
提示:建议上边距不要小于2厘米,以免影响装订和阅读。
方法二:检查段落间距
文档首段可能存在额外间距导致内容下移:
- 选中文档第一段文字
- 右键选择【段落】
- 在“缩进和间距”选项卡中,检查“段前”间距是否过大
- 将“段前”值设为“0行”或适当减小
- 点击“确定”
方法三:调整页面垂直对齐方式
修改页面内容的垂直对齐方式:
- 点击【布局】→【页面设置】右下角小箭头
- 在“布局”选项卡中找到“页面”区域的“垂直对齐方式”
- 选择“顶端”对齐
- 应用于“整篇文档”
- 点击“确定”
此方法特别适用于从网页复制内容后出现的偏移问题。
方法四:检查分节符和分页符
文档中可能存在隐藏的分节符或手动分页符:
- 点击【开始】选项卡
- 点击【显示/隐藏编辑标记】按钮(¶)
- 检查文档开头是否有不必要的分页符或分节符
- 如有,将其删除