方法一:直接复制粘贴(推荐)
- 打开你的 Visio 文件,选中需要插入的图形或整个页面。
- 按
Ctrl + C 复制。
- 切换到 Word 文档,将光标定位到要插入的位置。
- 按
Ctrl + V 粘贴。默认会以“可编辑的 Visio 对象”形式嵌入。
- 双击该图形可在 Word 中直接调用 Visio 编辑器进行修改(需已安装 Visio)。
方法二:另存为图片后插入
- 在 Visio 中点击【文件】→【另存为】。
- 选择保存类型为 PNG、JPEG 或 SVG(推荐 PNG 或 SVG 保证清晰度)。
- 保存后,在 Word 中点击【插入】→【图片】→【此设备】,选择刚保存的图片文件。
- 优点:兼容性好,无需 Visio 软件即可查看;缺点:无法在 Word 中直接编辑原图内容。
方法三:使用“对象”插入(保留编辑能力)
- 在 Word 中,点击顶部菜单【插入】→【对象】→【对象...】。
- 在弹出窗口中选择【由文件创建】,点击【浏览】找到你的 .vsdx 文件。
- 勾选“链接到文件”(可选),点击【确定】。
- 这样插入的 Visio 图会以对象形式存在,双击可启动 Visio 编辑(需本地安装)。
注意事项
- 若接收方未安装 Visio,建议使用“方法二”导出为图片格式。
- 嵌入的 Visio 对象会增大 Word 文件体积,注意文档大小控制。
- 在 Word Online 或手机端可能无法编辑 Visio 对象,仅能查看。