在使用 Microsoft Word 编辑文档时,合理设置行距不仅能提升文档的可读性,还能使其更符合排版规范(如论文、公文等)。本文将详细介绍如何在 Word 中调整行距。
一、快速设置常用行距
- 选中需要调整行距的文字(或按 Ctrl+A 全选)。
- 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡。
- 在“段落”区域找到“行和段落间距”图标(图标为几行文字带上下箭头)。
- 点击下拉菜单,选择预设行距,如:
- 1.0(单倍行距)
- 1.5(1.5 倍行距)
- 2.0(双倍行距)
- 最小值、固定值、多倍行距等
二、自定义行距设置
如果预设选项无法满足需求,可以进行精细调整:
- 选中文本后,点击“行和段落间距”图标下方的【行距选项】(或右键 → 段落)。
- 在弹出的“段落”对话框中,找到“间距”部分。
- 在“行距”下拉菜单中选择“多倍行距”、“固定值”或“最小值”。
- 在“设置值”中输入具体数值(例如:1.25、20 磅等)。
- 点击【确定】保存设置。
三、注意事项
- 使用“固定值”可能导致文字被裁剪,建议优先使用“多倍行距”。
- 学术论文通常要求 1.25 或 1.5 倍行距,请根据具体格式要求调整。
- 若全文行距不一致,可全选后统一设置,避免手动逐段调整。
四、适用版本
本教程适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365(原 Office 365)等 Windows 和 macOS 版本。