Word文档怎么查找重复文字

在日常办公或写作过程中，Word文档中常常会出现重复的文字或段落，影响文档的专业性和可读性。本文将为您介绍几种实用的方法，帮助您快速查找并删除Word中的重复内容。

方法一：使用“查找”功能手动检查

这是最基础的方式，适合少量重复内容：

• 按 Ctrl + F 打开查找框；
• 输入疑似重复的关键词；
• Word会高亮所有匹配项，便于人工判断是否重复。

方法二：使用“查找和替换”批量处理

如果重复内容格式固定（如连续两个相同词），可尝试：

• 按 Ctrl + H 打开“替换”对话框；
• 在“查找内容”中输入 ([! ]@) [ ]@\1（需启用“使用通配符”）；
• 在“替换为”中输入 \1；
• 点击“全部替换”即可去除相邻重复词（适用于英文或特定结构）。

方法三：使用VBA宏自动检测重复段落

对于整段重复内容，可通过VBA脚本实现自动标记：

• 按 Alt + F11 打开VBA编辑器；
• 插入新模块，粘贴专用去重宏代码；
• 运行宏，重复段落会被高亮或删除（需谨慎操作，建议先备份文档）。

方法四：借助第三方工具

若文档较长或重复复杂，可导出为纯文本后使用专业查重工具（如Beyond Compare、在线文本去重网站等），再将结果复制回Word。

温馨提示

操作前请务必保存原始文档副本，避免误删重要内容。部分高级功能需Word 2016及以上版本支持。