Word怎么跨页续表？详细教程与技巧

在使用 Microsoft Word 编辑长篇文档时，常常会遇到表格内容跨越多页的情况。如果不做特殊设置，表格在跨页时可能会出现以下问题：

• 表头（标题行）只在第一页显示，后续页面没有表头，阅读困难；
• 表格被强行断开，影响排版美观；
• 无法自动标注“续表”字样。

一、让表格跨页自动重复表头

这是最常用也最重要的设置，操作步骤如下：

1. 选中表格的标题行（可以是多行）；
2. 点击顶部菜单栏的【布局】（或【表格工具】→【布局】）；
3. 点击【重复标题行】按钮即可。

设置后，表格每一页开头都会自动显示相同的表头，极大提升可读性。

二、防止表格在不合适的位置断开

为避免某一行被拆分到两页，可进行如下设置：

1. 选中整个表格或特定行；
2. 右键 →【表格属性】→【行】选项卡；
3. 取消勾选“允许跨页断行”（若希望整行保持完整）；
4. 或勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”确保表头重复。

三、手动添加“续表”字样（可选）

Word 本身不支持自动加“续表”，但可通过以下方式实现：

• 在第二页及之后的表格上方手动插入文字“（续表）”；
• 或使用页眉 + 条件格式（较复杂，适合高级用户）。

四、注意事项

• “重复标题行”功能仅对真正的 Word 表格有效，对用制表符或边框模拟的“伪表格”无效；
• 如果表格跨页后格式错乱，可尝试清除格式后重新设置；
• 建议使用 Word 2016 或更高版本，功能更稳定。