方法一:更改文件编码格式
文档乱码常常是由于编码格式不匹配导致的。尝试用记事本或其他文本编辑器打开文件并重新指定编码。
- 右键点击乱码的Word文档,选择“打开方式” → “记事本”
- 在记事本中,点击“文件” → “另存为”
- 在“编码”选项中选择“UTF-8”或“ANSI”,然后保存文件
- 重新用Word打开新保存的文件
方法二:使用Word自带的修复功能
Microsoft Word内置了文档恢复工具,可自动尝试修复损坏的文件。
- 打开Word程序(不要双击文档)
- 点击“文件” → “打开”
- 选择乱码的文档,点击右下角“打开”按钮旁边的下拉箭头
- 选择“打开并修复”
方法三:转换为纯文本再重建
如果文档严重损坏,可以提取其中的文本内容,再创建新文档。
- 将乱码文档复制粘贴到“记事本”中
- 保存为.txt纯文本文件
- 新建一个Word文档,将文本复制进去
- 重新设置格式和样式
提示:此方法会丢失原有格式(如加粗、颜色、图片等),但能最大程度保留文字内容。
方法四:使用旧版本兼容模式打开
如果是在新版本Word中出现乱码,可能是兼容性问题。
- 尝试在另一台电脑或旧版Office中打开文档
- 或者右键文档 → “属性” → 勾选“取消阻止”后重试
- 也可尝试将文件扩展名.docx改为.zip,解压后查看word/document.xml中的文本内容
预防胜于治疗:定期备份重要文档,使用自动保存功能,并避免在传输过程中中断文件复制。