Word文档修订模式怎么打开?详细操作教程

掌握Word修订功能,高效协作审阅文档内容

什么是Word修订模式?

Word的修订模式是一种强大的审阅工具,开启后可以记录文档中的所有修改,包括文字的增删、格式调整、批注添加等。修订内容会以不同颜色和标记显示,方便多人协作时查看和接受/拒绝修改。

修订模式特别适用于:

如何打开Word修订模式?

以下是开启Word修订模式的详细步骤(适用于Word 2016、2019、2021及Office 365):

步骤1: 打开需要编辑的Word文档。

步骤2: 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

步骤3: 在“审阅”选项卡中,找到“修订”按钮(通常位于左侧第一个)。

步骤4: 点击“修订”按钮,当按钮变为高亮(橙色或蓝色)状态时,表示修订模式已成功开启。

提示:快捷键“Ctrl + Shift + E”也可以快速开启或关闭修订模式。

修订模式下的操作说明

开启修订模式后:

完成修改后,文档接收方可以:

如何关闭修订模式?

操作非常简单:

  1. 进入“审阅”选项卡
  2. 再次点击“修订”按钮
  3. 当按钮恢复为普通状态时,修订模式即已关闭

注意:关闭修订模式后,后续的修改将不再被标记和追踪。

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