掌握Word修订功能,高效协作审阅文档内容
Word的修订模式是一种强大的审阅工具,开启后可以记录文档中的所有修改,包括文字的增删、格式调整、批注添加等。修订内容会以不同颜色和标记显示,方便多人协作时查看和接受/拒绝修改。
修订模式特别适用于:
以下是开启Word修订模式的详细步骤(适用于Word 2016、2019、2021及Office 365):
步骤1: 打开需要编辑的Word文档。
步骤2: 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
步骤3: 在“审阅”选项卡中,找到“修订”按钮(通常位于左侧第一个)。
步骤4: 点击“修订”按钮,当按钮变为高亮(橙色或蓝色)状态时,表示修订模式已成功开启。
开启修订模式后:
完成修改后,文档接收方可以:
操作非常简单:
注意:关闭修订模式后,后续的修改将不再被标记和追踪。