在日常办公中，Microsoft Word的批注功能是文档协作和审阅的重要工具。通过添加批注，可以对文档内容提出修改建议、疑问或补充说明，而不会影响原文内容。本文将详细介绍如何在Word中添加、管理批注。
为什么需要使用批注？
批注功能特别适用于：
- 团队协作审阅文档
- 教师批改学生作业
- 论文修改建议
- 合同条款讨论
- 自我备忘重要信息
在Word中添加批注的步骤
步骤1：打开需要添加批注的Word文档。
步骤2：选中您想要评论的文本内容（可以是一个词、一句话或一段文字）。
步骤3：在Word顶部菜单栏中，点击"审阅"选项卡。
步骤4：在"审阅"工具栏中，点击"新建批注"按钮。
步骤5：在文档右侧出现的批注框中输入您的评论内容。
不同版本Word的操作差异
虽然操作基本相同，但界面略有差异：
- Word 2010/2013/2016/2019/365：均在"审阅"选项卡中找到"新建批注"功能。
- Word for Mac：位置相同，功能一致。
- Word Online：简化版界面，但批注功能依然可用。
批注管理技巧
除了添加批注，您还可以：
- 回复批注：在他人批注下方点击"回复"进行讨论
- 删除批注：右键点击批注选择"删除批注"
- 解决批注：审阅完成后可标记为"已解决"
- 显示/隐藏批注：通过"审阅"选项卡控制批注显示状态
小贴士：使用快捷键 Alt + Ctrl + M 可以快速插入批注，提高工作效率。
批注与修订的区别
很多人混淆批注和修订功能：
批注是对文本的评论、建议或疑问，不改变原文内容。
修订是直接对文档内容进行修改（如删除、添加文字），会改变原文并标记修改痕迹。
两者常结合使用，先用修订修改内容，再用批注说明修改原因。