为什么排版如此重要？
良好的文字排版不仅能提升文档的专业形象，还能显著改善读者的阅读体验。在商业报告、学术论文或日常办公中，清晰有序的布局能让信息传达更高效。
提示：优秀的排版应遵循“易读性、一致性、层次感”三大原则。
基础排版要素
- 字体选择：正文推荐使用宋体、微软雅黑等易读字体，标题可适当使用黑体增强视觉层次。
- 字号搭配：标题通常为小二至三号字（18-16pt），正文建议使用小四或四号字（12-14pt）。
- 行距设置：一般设置为1.5倍行距，段前段后间距0.5行，避免文字拥挤。
- 对齐方式：中文正文推荐使用两端对齐，标题居中或左对齐。
段落与间距控制
合理的段落划分是良好排版的基础。每个段落应围绕一个核心意思展开，长度适中（建议3-5行）。
通过“段落”设置面板，可以精确控制首行缩进（通常2字符）、段前段后间距，建立清晰的视觉节奏。
页面布局技巧
利用页边距、分栏、页眉页脚等功能构建完整的页面结构。标准文档页边距建议：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm。
对于图文混排内容，合理使用文本框和环绕方式，避免图片打断文字流。
样式与模板应用
善用Word的“样式”功能（如标题1、标题2、正文等），不仅能快速统一格式，还便于生成目录和后期修改。
创建个人常用文档模板，可大幅提高工作效率。