在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到表格“出去了一部分”的情况——即表格右侧或底部超出了页面边界,导致打印或导出 PDF 时内容缺失。这通常是因为表格列宽过大、页面边距设置不合理或自动换行未启用等原因造成的。
选中整个表格,将鼠标移到表格右下角的控制点,拖动以缩小整体宽度;或右键选择【表格属性】→【表格】选项卡→勾选“根据窗口自动调整表格”。
表格单元格中的文字若未换行,会导致列宽被撑大。解决方法:选中表格 → 右键 →【表格属性】→【单元格】→【选项】→取消勾选“自动换行”(或确保已勾选,视版本而定),并手动调整列宽。
点击【布局】→【页边距】,选择“窄”或自定义更小的左右边距,为表格腾出更多空间。
如果某列内容过多,可考虑将其拆分为多列,或将部分内容移至下一行单元格中。
若表格跨页且顶部信息丢失,可选中表头行 →【表格工具-布局】→ 勾选“重复标题行”,确保每页都显示表头。
Word 表格超出页面的问题虽常见,但通过合理调整列宽、启用自动换行、优化页面设置等方式,基本都能有效解决。建议在完成表格后使用【打印预览】功能检查整体效果,确保内容完整显示。