为什么需要将WPS文档转为PDF？
PDF（Portable Document Format）是一种通用的文档格式，具有跨平台、不易被修改、保持原有排版等优点。将WPS Word文档转换为PDF，可以确保文档在不同设备和操作系统上显示一致，特别适合用于：
- 提交正式报告或简历
- 分享合同或协议文件
- 打印文档时保持格式不变
- 防止他人随意修改内容
常用转换方法
方法一：使用WPS Office软件直接转换
这是最推荐、最安全的转换方式，无需联网，保护文档隐私。
- 打开需要转换的WPS Word文档（.doc 或 .docx）
- 点击左上角的【文件】菜单
- 选择【另存为】或【导出为PDF】
- 在保存类型中选择“PDF文件 (*.pdf)”
- 选择保存位置，点击【保存】即可
优点：操作简单，格式保持完美，支持批量转换。
方法二：使用WPS在线工具转换
适合在没有安装WPS软件的电脑上使用。
- 访问WPS官方在线转换工具（如：https://smallpdf.wps.cn/）
- 选择“Word转PDF”功能
- 上传你的WPS文档
- 等待转换完成
- 下载生成的PDF文件
注意：上传敏感文件时需注意隐私安全，建议转换完成后删除服务器上的文件。
方法三：使用打印功能虚拟打印为PDF
适用于几乎所有版本的WPS和操作系统。
- 打开文档，按 Ctrl + P 打开打印界面
- 在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”（Windows）或“另存为PDF”（Mac）
- 点击【打印】
- 选择保存位置并命名文件，点击【保存】
优点：系统自带，无需额外软件。
常见问题与技巧
提示：转换前建议先预览文档，确保页眉页脚、图片、表格等元素排版正确，避免转换后出现错位。
- 转换后格式错乱？ 检查文档中是否使用了特殊字体，建议转换前将字体嵌入或替换为常用字体。
- 文件太大？ 在WPS导出PDF时，可选择“减小文件大小”选项来压缩。
- 需要添加水印或密码？ WPS专业版支持在导出PDF时添加水印、设置打开密码等安全功能。