为什么需要将文件转换为PDF?
PDF(Portable Document Format)是一种通用的文档格式,具有以下优势:
- 格式固定,跨平台显示一致
- 不易被随意编辑,保障内容安全
- 体积小,便于传输和存档
- 支持文字、图像、表格、超链接等多种元素
常见文件如何转换为PDF?
Word 转 PDF:在 Microsoft Word 中点击“文件” → “另存为”,选择保存类型为 PDF 即可。
Excel 转 PDF:打开 Excel 文件,同样通过“另存为”功能选择 PDF 格式。
图片转 PDF:可使用系统自带打印功能,选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机进行转换。
网页转 PDF:在浏览器中按 Ctrl+P(Windows)或 Cmd+P(Mac),选择“另存为 PDF”即可。
推荐工具
除了办公软件自带功能,还可以使用以下免费在线工具:
- Smallpdf(https://www.smallpdf.com/)
- iLovePDF(https://www.ilovepdf.com/)
- Adobe Acrobat 在线服务(https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-converter.html)