在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“改写模式”(也称“覆盖模式”),导致新输入的文字覆盖掉后面的内容。本文将详细介绍如何识别并取消 Word 的改写模式。
什么是Word改写模式?
改写模式(Overtype Mode)是 Word 中的一种输入状态。在此模式下,你输入的每一个字符都会替换光标后方的字符,而不是像正常插入模式那样将新内容插入到光标位置。
如何判断是否处于改写模式?
通常可以通过以下方式判断:
- 状态栏(窗口底部)显示“改写”或“OVR”字样;
- 输入文字时,后面的字符被逐个替换。
取消Word改写模式的方法
方法一:按 Insert 键
这是最常用的方法。只需按下键盘上的 Insert(Ins)键一次,即可在“插入”和“改写”模式之间切换。大多数情况下,再按一次 Insert 键就能退出改写模式。
方法二:通过状态栏切换
- 确保 Word 窗口底部的状态栏可见;
- 如果看到“改写”字样,直接单击它即可切换回“插入”模式;
- 若状态栏没有显示“改写”,可右键点击状态栏,勾选“改写”以启用显示。
方法三:在 Word 选项中关闭改写模式
- 点击【文件】→【选项】;
- 选择【高级】;
- 在“编辑选项”中,取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”;
- 点击【确定】保存设置。
完成上述任一操作后,Word 就会恢复为正常的插入模式,你可以安心编辑文档了。