在使用 Microsoft Word 进行文档协作或修订时,你可能会看到某些文字后面带有“被替换”的痕迹(例如删除线和插入的新内容)。这些是 Word 的“修订”功能所记录的修改痕迹。
如何查看或接受/拒绝被替换的内容?
1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中,你可以选择:
– “简单标记”或“所有标记”来查看被替换的内容;
– 点击【接受】或【拒绝】按钮逐条处理替换内容;
– 或点击【接受】→【接受所有更改】一次性清除所有修订痕迹。
如何关闭修订模式?
如果你不希望继续记录修改,请点击【审阅】→【修订】按钮,使其变为灰色状态,即可退出修订模式。
通过以上操作,你可以轻松管理 Word 中文字被替换后的显示与处理方式,确保最终文档整洁规范。