方法一：压缩文档中的图片
图片是导致Word文档体积过大的主要原因。Word文档中插入的高分辨率图片会显著增加文件大小。
操作步骤：
- 打开Word文档，点击任意一张图片
- 在顶部菜单栏选择“图片格式”或“图片工具”
- 点击“压缩图片”按钮
- 在弹出窗口中，勾选“应用于所有图片”
- 选择目标分辨率，如“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”
- 点击“确定”并保存文档
提示：如果文档不需要打印，选择较低分辨率即可，可大幅减小文件大小。
方法二：删除隐藏的元数据和修订信息
Word文档可能包含作者信息、修订记录、注释等隐藏数据，这些都会增加文件体积。
操作步骤：
- 点击“文件”→“信息”→“检查文档”
- 点击“检查”按钮，Word将扫描隐藏内容
- 勾选“文档属性和个人信息”、“注释、修订、版本和批注”等选项
- 点击“全部删除”以清除不必要的信息
- 保存文档
方法三：另存为“Word精简版”或“二进制格式”
使用不同的文件格式保存可以显著减小体积。
推荐格式：
- .docx：现代默认格式，本身已压缩
- .doc：旧版格式，有时更小（但不推荐长期使用）
- .mht 或 .mhtml：单文件网页格式，适合含大量图片的文档
尝试“文件”→“另存为”，选择不同格式比较大小。
方法四：清除格式和空白内容
多余的格式、空段落、隐藏字符也会占用空间。
建议操作：
- 使用“开始”选项卡中的“清除所有格式”功能
- 删除文档末尾的多余空行和空白页
- 避免使用过多样式和复杂排版
- 将不需要编辑的文档转换为PDF格式（通常更小）
方法五：使用在线压缩工具
如果上述方法效果不明显，可使用专业在线工具进一步压缩。
推荐工具：
- Smallpdf
- ILovePDF
- PDF24 Tools（支持Word）
上传文档，工具会自动优化并返回压缩后的版本。
注意：使用在线工具时，避免上传含敏感信息的文档。
总结
压缩Word文档最有效的方法是压缩图片和清除隐藏数据。建议优先使用Word内置的压缩功能，安全且高效。对于需要长期保存的文档，定期清理冗余信息也能保持文件轻量化。通过以上方法组合使用，通常可将文档大小减少50%以上。