在使用 Microsoft Word 编辑文档时,合理使用分页功能可以提升排版效率和阅读体验。以下是常用的 Word 分页快捷键及操作说明。
一、插入分页符(强制分页)
- Windows 系统:按下
Ctrl + Enter - Mac 系统:按下
Command + Enter
该操作会在光标当前位置立即插入一个分页符,使后续内容从下一页开始。
二、删除分页符
Word 中的分页符属于“非打印字符”,需先显示编辑标记才能看到并删除:
- 点击【开始】选项卡 → 打开“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶)
- 找到分页符(显示为虚线加“分页符”字样)
- 将光标置于分页符前,按
Delete键即可删除
三、其他相关技巧
- 若想避免某段文字被拆到两页,可选中段落 → 右键 → 段落 → 行和页 → 勾选“段中不分页”
- 使用“布局”→“分隔符”菜单也可手动插入分页符、分节符等
掌握这些快捷键和技巧,能让你在处理长文档时更加得心应手!