Word文档文字跑到页面外去了？原因与解决方法大全

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现部分文字“跑出”了页面可视区域，无法正常显示或打印。这通常由排版设置异常引起。本文将为你详细分析可能原因，并提供简单有效的解决方案。

一、常见原因分析

• 页边距设置过小或为负值：导致内容超出打印区域。
• 表格或图片宽度超过页面：未自动换行或缩放，撑破页面边界。
• 段落缩进异常：如左缩进过大或使用了悬挂缩进错误。
• 分栏设置不当：多栏排版时内容溢出。
• 文本框或形状位置偏移：手动拖拽导致内容移出页面。

二、解决方法

1. 检查并重置页边距

点击【布局】→【页边距】→选择“普通”或自定义合理数值（如上下2.54cm，左右3.17cm）。

2. 调整表格或图片大小

选中溢出的表格或图片，拖动边框缩小，或右键选择【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】。

3. 修复段落格式

全选文档（Ctrl+A），点击【开始】选项卡，在【段落】设置中将“左侧缩进”和“右侧缩进”设为0。

4. 显示标尺辅助定位

点击【视图】→勾选【标尺】，通过标尺直观查看内容是否超出页面边界。

5. 使用“Web版式”预览

切换到【视图】→【Web版式】，可快速发现隐藏在页面外的内容，再返回【打印布局】进行修正。

三、预防建议

定期使用 Word 的“样式”功能统一格式；避免手动拖拽文本框；插入大表格前先设置自动换行。