在日常办公或学习中，经常遇到从他人处接收或自己编辑的 Word 文档出现格式混乱的问题，比如字体不统一、段落缩进异常、行间距过大、页边距错位等。本文将为你提供一套系统、简单且高效的解决方案。
一、检查并清除格式
- 选中文本 → 点击【开始】选项卡 → 找到“清除所有格式”按钮（通常为橡皮擦图标）。
- 此操作可还原为默认样式，便于重新统一格式。
二、统一字体与字号
- 全选文档（Ctrl + A）→ 在【开始】中设置统一的中文字体（如宋体、微软雅黑）和英文字体（如 Times New Roman）。
- 建议正文使用小四（12pt）或五号（10.5pt）字号。
三、调整段落格式
- 选中段落 → 右键选择“段落” → 设置首行缩进 2 字符。
- 行间距建议设为“固定值”20–24 磅，或“1.5 倍行距”。
- 对齐方式通常选择“两端对齐”或“左对齐”。
四、检查页面设置
- 点击【布局】→【页边距】→ 选择“普通”（上下2.54cm，左右3.17cm）或自定义。
- 纸张大小一般为 A4（21×29.7cm）。
五、避免复制粘贴带来的格式污染
- 粘贴时使用“只保留文本”选项（Ctrl + Shift + V 或右键选择“无格式粘贴”）。
- 或先粘贴到记事本中清除格式，再复制到 Word。
六、使用样式功能统一全文
- 在【开始】选项卡中使用“标题 1”“正文”等内置样式。
- 可修改样式模板，实现一键全局更新。
通过以上方法，绝大多数 Word 格式问题都能快速解决。若问题仍存在，可尝试将内容复制到新文档中重新排版。