在日常办公或撰写正式文档时，为段落、章节或列表添加编号是提升文档结构清晰度的重要手段。Microsoft Word 提供了多种方式帮助用户高效地为内容编排序号。
一、使用“编号”功能快速添加序号
1. 选中需要编号的段落；
2. 点击顶部菜单栏【开始】→【段落】组中的“编号”按钮（图标为数字列表）；
3. Word会自动为每一段添加连续编号。
二、自定义编号格式
点击“编号”按钮右侧的小箭头，可选择更多内置样式，或点击【定义新编号格式】来自定义编号样式、字体和对齐方式。
三、多级列表与标题编号
对于带层级结构的文档（如章节目录），可使用【多级列表】功能：
1. 应用 Word 内置的“标题 1/2/3”样式；
2. 在【开始】选项卡中点击【多级列表】→选择带编号的标题样式；
3. 各级标题将自动按层级编号（如 1 → 1.1 → 1.1.1）。
四、手动编号 vs 自动编号
建议优先使用自动编号，便于后续增删内容时自动更新序号。手动输入的数字无法自动调整，容易出错。
五、常见问题
- 编号后缩进异常？可通过右键编号 →【调整列表缩进】修复。
- 想从特定数字开始？右键编号 →【设置编号值】即可修改起始编号。