Word每一页都固定出现的内容设置方法

在使用 Microsoft Word 编辑正式文档（如报告、论文、合同等）时，常常需要在每一页都显示相同的内容，例如：公司名称、页码、文档标题、保密声明或 Logo 等。这些内容通常通过“页眉”和“页脚”功能实现。

一、什么是页眉和页脚？

页眉（Header）是位于页面顶部的区域，页脚（Footer）则位于页面底部。Word 允许你在这些区域插入文字、图片、页码、日期等，并自动在每一页重复显示。

二、设置步骤（以 Word 2016 及以上版本为例）

• 1. 打开页眉/页脚编辑模式：点击顶部菜单栏的【插入】→【页眉】或【页脚】，选择一个样式，或点击【编辑页眉】/【编辑页脚】。
• 2. 输入固定内容：在页眉或页脚区域输入你希望每页都显示的文字，如“内部资料·严禁外传”。
• 3. 插入页码（可选）：在页脚中点击【页码】→选择位置和样式，自动插入连续页码。
• 4. 插入图片或Logo（可选）：在页眉中点击【图片】，选择本地文件插入公司 Logo。
• 5. 关闭页眉页脚：完成后点击【关闭页眉和页脚】按钮，或直接双击正文区域退出编辑。

三、注意事项

• 首页不同：若封面不需要页眉页脚，可在【页眉和页脚工具】中勾选“首页不同”。
• 奇偶页不同：对于书籍或正式出版物，可启用“奇偶页不同”分别设置左右页内容。
• 内容不宜过多：避免页眉页脚占用过多空间，影响正文排版。

四、常见应用场景

• 企业标准文档模板
• 学术论文格式要求
• 合同、协议类法律文件
• 项目报告与技术文档