Word如何自动生成目录和页码

一、自动生成目录

在撰写长篇文档（如论文、报告）时，使用Word的“样式”功能配合“目录”功能，可以轻松实现目录的自动生成与更新。

1. 应用标题样式：选中文档中的章节标题，点击【开始】选项卡，在“样式”组中选择“标题1”、“标题2”等对应级别。
2. 插入目录：将光标定位到要插入目录的位置（通常在文档开头），点击【引用】→【目录】，选择一种内置样式（如“自动目录1”）即可插入。
3. 更新目录：若后续修改了标题内容或页码，右键点击目录区域，选择“更新域”，再选择“更新整个目录”即可同步最新内容。

二、自动插入页码

Word支持在页眉或页脚中自动插入页码，并可设置起始页码、不同首页格式等。

1. 插入页码：点击【插入】→【页码】，选择位置（如“页面底端”）和样式（如“普通数字2”）。
2. 设置起始页码（可选）：若封面不计页码，可双击第二页页脚进入编辑状态，点击【页眉和页脚工具】→【页码】→【设置页码格式】，勾选“起始页码”并设为1。
3. 取消首页显示页码（可选）：在【页眉和页脚工具】中勾选“首页不同”，即可隐藏封面页的页码。

三、注意事项

• 务必使用Word内置的“标题1/2/3”样式，手动加粗或放大字号无法被目录识别。
• 目录和页码均为“域”代码生成，切勿手动输入，否则无法自动更新。
• 建议在文档内容基本定稿后再生成目录，避免频繁更新。