OFD格式文件怎么变小？5种实用压缩方法详解

OFD（Open Fixed-layout Document）是我国自主研发的版式文档格式，常用于电子发票、公文等正式场景。然而，部分OFD文件体积较大，不利于传输或存储。本文将介绍5种有效减小OFD文件体积的方法。

1. 使用专业OFD压缩工具

市面上已有支持OFD格式的专业文档处理软件（如数科OFD阅读器、福昕OFD套件等），部分版本提供“优化”或“压缩”功能，可智能压缩图片和字体资源，显著减小文件体积。

2. 转换为PDF后再压缩

先将OFD文件转换为PDF格式（可通过在线转换工具或专业软件），再使用PDF压缩工具（如Adobe Acrobat、Smallpdf、iLovePDF等）进行压缩，最后如需仍可转回OFD（视需求而定）。

3. 降低内嵌图像分辨率

OFD文件体积大的主要原因通常是内嵌高清图片。若原始内容允许，可提取图像后使用图像编辑软件（如Photoshop、画图）降低分辨率或压缩质量，再重新生成OFD文件。

4. 删除不必要的元数据与注释

部分OFD文件包含冗余的元信息、数字签名、批注或隐藏图层。使用支持编辑的OFD工具清理这些非必要内容，也能有效减小文件大小。

5. 使用在线OFD压缩服务

一些国产办公平台或政务服务平台提供在线OFD优化服务（注意选择可信平台，避免敏感信息泄露）。上传后自动压缩并下载精简版文件，操作便捷。

温馨提示：压缩前请备份原始文件，避免因格式转换或优化导致内容丢失或无法通过验签（如电子发票场景）。