OFD(Open Fixed-layout Document)是我国自主研发的版式文档格式,常用于电子发票、公文等正式场景。然而,部分OFD文件体积较大,不利于传输或存储。本文将介绍5种有效减小OFD文件体积的方法。
市面上已有支持OFD格式的专业文档处理软件(如数科OFD阅读器、福昕OFD套件等),部分版本提供“优化”或“压缩”功能,可智能压缩图片和字体资源,显著减小文件体积。
先将OFD文件转换为PDF格式(可通过在线转换工具或专业软件),再使用PDF压缩工具(如Adobe Acrobat、Smallpdf、iLovePDF等)进行压缩,最后如需仍可转回OFD(视需求而定)。
OFD文件体积大的主要原因通常是内嵌高清图片。若原始内容允许,可提取图像后使用图像编辑软件(如Photoshop、画图)降低分辨率或压缩质量,再重新生成OFD文件。
部分OFD文件包含冗余的元信息、数字签名、批注或隐藏图层。使用支持编辑的OFD工具清理这些非必要内容,也能有效减小文件大小。
一些国产办公平台或政务服务平台提供在线OFD优化服务(注意选择可信平台,避免敏感信息泄露)。上传后自动压缩并下载精简版文件,操作便捷。
温馨提示:压缩前请备份原始文件,避免因格式转换或优化导致内容丢失或无法通过验签(如电子发票场景)。