在办公或学习中，我们常常需要将重要的 Word 文档（如合同、公文、简历、报告等）发送给他人，但又不希望对方随意更改文档的排版或内容。这时，就可以通过 Word 自带的“保护文档”功能来锁定排版。
方法一：限制编辑（推荐）
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【限制编辑】按钮（通常在右侧）。
- 在右侧面板中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，并选择“不允许任何更改（只读）”。
- 点击下方的【是，启动强制保护】，可设置密码（可选）。
- 完成后，文档将无法被修改格式或内容，除非输入密码解除保护。
方法二：另存为 PDF 格式
如果你不需要对方编辑文档，只是用于查看或打印，最简单的方法是将 Word 文档另存为 PDF：
- 点击【文件】→【另存为】。
- 选择保存类型为“PDF (*.pdf)”。
- 点击【保存】即可。PDF 文件默认不可编辑，能有效保护原始排版。
注意事项
- 使用“限制编辑”功能时，建议设置密码，否则他人可轻易取消保护。
- PDF 虽然不能直接编辑文字，但可通过专业工具转换回 Word，因此对安全性要求极高的场景仍建议使用密码保护。
- Word 的保护功能在不同版本（如 Word 2016、2019、365）中位置略有差异，但基本逻辑一致。