在使用 Microsoft Word 编辑包含长表格的文档时,常常希望表格的标题行(即“表头”)在页面滚动时始终可见,方便读者理解各列内容。Word 提供了“重复标题行”的功能来实现这一效果。
操作步骤如下:
- 打开你的 Word 文档,并定位到需要锁定表头的表格。
- 选中表格的标题行(通常是第一行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:必须在选中表格后才会出现“表格工具”下的“布局”)。
- 在“数据”组中,点击【重复标题行】按钮。
完成以上设置后,当你打印文档或以“打印布局”视图查看多页表格时,每一页的顶部都会自动显示相同的表头,实现“锁定”效果。
注意事项:
- 此功能仅适用于真正的 Word 表格(通过“插入 → 表格”创建),对用制表符或空格模拟的“伪表格”无效。
- “重复标题行”只在打印和打印预览中生效,在普通编辑视图中不会动态固定表头。
- 如果表格跨页断开不合理,可调整行高或启用“允许跨页断行”选项优化排版。
通过这一简单设置,即可显著提升长表格文档的专业性和可读性。