在日常办公和学习中，使用Microsoft Word编辑文档时，正文通常采用小四号（12磅）或五号字（10.5磅）。其中，小四号字（12pt）是最为常见和推荐的标准字号，既保证了阅读的清晰度，又能在一页内容中容纳适量文字。
普通文档与论文：推荐使用小四号字（12pt），行距设置为1.5倍或固定值20磅，段落首行缩进2字符，整体排版美观易读。
政府公文与正式文件：根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），正文一般使用三号仿宋_GB2312字体，字号为16磅，这是正式公文的规范要求。
英文文档：英文正文通常设置为12pt的Times New Roman或Arial字体，与中国用户习惯的小四号中文对应，保持视觉协调。
打开Word文档后，选中需要调整的文字，在“开始”选项卡的“字体”工具栏中，从字号下拉菜单选择“小四”或“12”，即可完成设置。也可使用快捷键：Ctrl + ] 增大字号，Ctrl + [ 减小字号。
字号过小（如五号以下）会影响阅读体验，尤其对视力不佳者不友好；字号过大（如四号以上）则可能导致页面内容稀疏，影响整体布局。因此，小四号（12pt）是平衡可读性与排版效率的最佳选择，适用于大多数非正式场合的文档撰写。