什么是OFD文件?
OFD(Open Fixed-layout Document)是一种版式文档格式,由中国自主研发,主要用于电子发票、电子公文等需要固定版式的场景。与PDF类似,OFD文件能够保证文档在不同设备上显示效果一致。
提示:自2019年起,我国增值税电子普通发票已逐步采用OFD格式替代PDF格式。
为什么OFD文件无法打印?
当您双击OFD文件却无法正常打印时,通常由以下几个原因造成:
- 未安装专用阅读器:Windows系统默认不支持OFD格式,需要安装专用阅读软件
- 关联程序错误:文件可能被错误地关联到文本编辑器或其他不支持的程序
- 打印机驱动问题:打印机驱动不兼容或未正确安装
- 文件本身损坏:下载不完整或传输过程中文件已损坏
- 权限限制:部分OFD文件设置了打印权限限制
解决OFD文件无法打印的方法
方法一:安装专用OFD阅读器
这是最根本的解决方案。推荐安装以下免费阅读器:
- 数科OFD阅读器(官方推荐)
- 福昕OFD版式办公套件
- 金格iOFD
安装后,右键OFD文件选择"打开方式",指定为安装的阅读器即可。
方法二:检查文件关联设置
如果已安装阅读器但仍无法打开:
- 右键OFD文件 → "打开方式" → "选择其他应用"
- 选择已安装的OFD阅读器
- 勾选"始终使用此应用打开.ofd文件"
方法三:通过虚拟打印机转换格式
若仍无法打印,可先转换为PDF:
- 安装PDF虚拟打印机(如 CutePDF)
- 在OFD阅读器中选择"打印"
- 选择PDF虚拟打印机,将文件另存为PDF
- 用PDF阅读器打开并打印
方法四:检查打印机状态
确认物理打印机正常工作:
- 检查打印机是否开机并联机
- 查看是否有纸张卡住
- 更新或重新安装打印机驱动
- 尝试打印其他文档测试
预防建议
- 收到OFD格式电子发票后,立即用专用阅读器打开确认
- 建议将重要OFD文件转换为PDF备份
- 定期更新OFD阅读器和打印机驱动
- 从正规渠道获取电子发票,避免文件损坏