方法一：使用Microsoft Word内置功能
如果您已经安装了Microsoft Office，这是最直接的方法。
操作步骤：
- 打开Microsoft Word
- 点击"文件"菜单
- 选择"打开"，按住Ctrl键选择多个Word文档
- 依次打开每个文档
- 对每个文档执行"文件" → "另存为" → 选择保存类型为PDF
提示：这种方法适合文档数量较少的情况，如果文档很多，操作会比较繁琐。
方法二：使用VBA宏脚本（推荐）
通过编写简单的VBA代码，可以一次性将指定文件夹中的所有Word文档转换为PDF。
操作步骤：
- 打开任意一个Word文档
- 按Alt+F11打开VBA编辑器
- 插入新模块，粘贴以下代码
- 修改代码中的文件夹路径
- 运行宏
VBA代码示例：
function convertWordToPDF() {
var wordApp = new ActiveXObject("Word.Application");
var folderPath = "C:\\YourWordFiles\\"; // 修改为您的文件夹路径
var fs = new ActiveXObject("Scripting.FileSystemObject");
var folder = fs.GetFolder(folderPath);
var files = new Enumerator(folder.Files);
for (;!files.atEnd(); files.moveNext()) {
var file = files.item();
if (file.Name.match(/\.docx?$/i)) {
var doc = wordApp.Documents.Open(file.Path);
var pdfPath = folderPath + file.Name.replace(/\.\w+$/, ".pdf");
doc.SaveAs(pdfPath, 17); // 17代表PDF格式
doc.Close();
}
}
wordApp.Quit();
alert("转换完成！");
}
// 调用函数
convertWordToPDF();
var wordApp = new ActiveXObject("Word.Application");
var folderPath = "C:\\YourWordFiles\\"; // 修改为您的文件夹路径
var fs = new ActiveXObject("Scripting.FileSystemObject");
var folder = fs.GetFolder(folderPath);
var files = new Enumerator(folder.Files);
for (;!files.atEnd(); files.moveNext()) {
var file = files.item();
if (file.Name.match(/\.docx?$/i)) {
var doc = wordApp.Documents.Open(file.Path);
var pdfPath = folderPath + file.Name.replace(/\.\w+$/, ".pdf");
doc.SaveAs(pdfPath, 17); // 17代表PDF格式
doc.Close();
}
}
wordApp.Quit();
alert("转换完成！");
}
// 调用函数
convertWordToPDF();
注意：使用VBA需要启用宏功能，并确保所有Word文档都位于同一文件夹中。
方法三：使用免费在线工具
无需安装任何软件，通过浏览器即可完成批量转换。
推荐工具：
- Smallpdf：界面友好，支持多种格式转换
- ILovePDF：完全免费，支持批量处理
- PDF24：提供桌面版和在线版，功能强大
操作流程：
- 访问上述任一在线工具网站
- 选择"Word转PDF"功能
- 批量上传Word文档
- 等待转换完成
- 下载转换后的PDF文件
提醒：对于包含敏感信息的文档，建议使用本地方法转换，以保护隐私安全。
方法四：使用Python脚本自动化处理
对于技术人员，可以使用Python编写自动化脚本进行批量转换。
所需库：
- python-docx
- comtypes（Windows）
- 或使用docx2pdf库
这种方法灵活性最高，可以集成到其他工作流程中，适合需要定期执行批量转换的用户。