在日常办公、学习或撰写正式文件时，良好的Word文档排版不仅能提升阅读体验，还能体现专业性。以下是一些常用且实用的Word文字排版技巧：
1. 设置页面布局
- 页边距：通常使用“普通”（上下2.54cm，左右3.17cm）或根据具体要求自定义。
- 纸张大小：A4 是最常用的纸张尺寸（21×29.7cm）。
2. 字体与字号
- 中文正文推荐使用宋体或仿宋_GB2312，字号一般为小四（12pt）或四号（14pt）。
- 标题可使用黑体或微软雅黑，字号根据层级设置（如一级标题二号，二级标题三号等）。
3. 段落格式
- 对齐方式：正文通常采用两端对齐，标题居中。
- 首行缩进：中文段落一般首行缩进2字符。
- 行距：推荐使用固定值28磅或1.5倍行距，使文档更清晰易读。
4. 使用样式功能
Word内置了“标题1”、“标题2”等样式，合理使用可快速统一格式，并便于生成目录。
5. 避免手动空格与回车
不要用空格实现缩进，也不要连续按回车换页。应使用段落设置和分页符来控制布局。
6. 插入页码与页眉页脚
正式文档通常需添加页码（底部居中或外侧），以及页眉（如文档标题或单位名称）。
掌握以上基础排版规范，即可制作出结构清晰、格式统一的专业Word文档。