1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文档体积过大的主要原因。即使图片在文档中显示很小，其原始分辨率可能很高，占用大量空间。
- 选中文档中的任意一张图片
- 在顶部菜单栏点击"图片工具-格式"
- 选择"压缩图片"选项
- 勾选"应用于所有图片"
- 选择适当的分辨率（一般用途选择"Web(150ppi)"即可）
- 点击"确定"完成压缩
2. 删除隐藏的格式和元数据
Word文档可能包含大量隐藏的格式信息、修订记录和作者信息，这些都会增加文件大小。
- 点击"文件"→"信息"
- 查看"文档检查器"功能
- 运行检查器，它会扫描隐藏的数据
- 选择要删除的内容（如批注、修订、文档属性等）
- 点击"全部删除"清理冗余数据
3. 转换为最新文档格式
使用现代的.docx格式比旧的.doc格式更高效，文件更小。
如果您的文档还是.doc格式，建议另存为.docx格式。点击"文件"→"另存为"，选择保存类型为"Word文档 (*.docx)"。新格式采用压缩技术，通常能显著减小文件大小。
4. 移除不必要的对象和字体
文档中嵌入的对象和特殊字体也会增加文件体积。
- 检查文档中是否有不需要的图表、形状或嵌入对象
- 删除或简化这些元素
- 避免使用特殊字体，或在"保存"选项中取消"将字体嵌入文件"
- 如果必须使用特殊字体，只嵌入文档中使用的字符
5. 使用"另存为"重新生成文件
有时Word在编辑过程中会产生冗余数据，通过另存为可以清理这些数据。
- 点击"文件"→"另存为"
- 使用相同的文件名覆盖原文件，或创建新文件
- 选择.docx格式
- 保存后检查文件大小是否减小
提示：对于特别大的文档，建议先备份原文件，再进行压缩操作，以防数据丢失。