在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要将内容从新的一页开始。掌握正确的“另起一页”方法,不仅能提升排版效率,还能避免手动敲回车造成的格式混乱。
1. 最常用的快捷键:Ctrl + Enter
这是 Word 中最直接的强制分页方式:
- 将光标定位到需要分页的位置;
- 按下 Ctrl + Enter(Windows)或 Command + Enter(Mac);
- Word 会自动插入一个“分页符”,后续内容将从下一页开始。
2. 通过菜单插入分页符
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡;
- 在“页面”组中点击【分页】按钮;
- 效果与快捷键相同,适合不熟悉键盘操作的用户。
3. 段落设置实现自动分页
适用于标题或章节开头,希望始终在新页显示:
- 选中该段落(如一级标题);
- 右键选择【段落】→【换行和分页】;
- 勾选“段前分页”即可。
4. 注意事项
- 避免连续按多次回车来“手动分页”,这会导致文档结构混乱;
- 分页符在普通视图中不可见,可切换到“草稿”视图查看;
- 删除分页符只需将光标置于其前,按 Delete 键即可。