在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现文字超出了纸张的边界，导致打印或导出 PDF 时部分内容被裁剪。这种情况通常由页面设置、段落缩进、表格宽度或样式问题引起。本文将为您详细分析原因并提供实用解决方法。
一、常见原因分析
- 页边距设置过小：左右页边距太窄，导致内容“挤”出纸张范围。
- 段落缩进异常：左侧或右侧缩进值过大，使文字偏移出可视区域。
- 表格或图片宽度过大：插入的表格或图片未适配页面宽度，撑破版面。
- 使用了负边距或定位：某些样式（如文本框、形状）可能使用了负定位，导致内容移出边界。
- 文档从其他格式转换而来：如从 PDF 或网页复制内容，可能携带隐藏格式。
二、解决方法
- 检查并调整页边距：
点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或自定义合适的边距（建议左右 ≥ 2.5 厘米）。 - 重置段落格式：
选中溢出文字 → 右键 →【段落】→ 将“左侧”“右侧”缩进设为 0，特殊格式选“无”。 - 调整表格/图片宽度：
选中表格 → 拖动边框或右键 →【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】。 - 显示标尺辅助判断：
点击【视图】→ 勾选【标尺】，观察文字是否超出灰色页面区域。 - 清除格式重新排版：
选中文本 → 按Ctrl + Space清除字符格式，或使用【开始】→【清除所有格式】按钮。
三、预防建议
为避免此类问题，建议在新建文档时先设置好标准页面（A4、页边距2.54cm），并尽量避免直接粘贴外部内容。可先粘贴到记事本中去除格式，再复制到 Word 中重新排版。