在撰写论文、报告或正式文档时,脚注是引用资料、解释术语或补充说明的重要方式。Microsoft Word 提供了便捷的脚注功能,帮助用户快速插入和管理脚注。
一、插入脚注的基本步骤
- 打开你的 Word 文档,将光标定位到需要插入脚注的位置(通常是句末或引用处)。
- 点击顶部菜单栏的【引用】选项卡。
- 在“脚注”区域,点击【插入脚注】按钮。
- Word 会自动在页面底部创建一个脚注区域,并跳转至该区域,此时你可以输入脚注内容。
二、自定义脚注格式(可选)
如需修改脚注编号样式、位置或格式,可点击【引用】→【脚注】右下角的小箭头,打开“脚注和尾注”对话框进行设置。
三、注意事项
- 脚注编号默认为连续数字(1, 2, 3…),也可改为符号或其他格式。
- 删除正文中的脚注标记,对应的脚注内容会自动删除。
- 脚注仅出现在当前页底部;若需全文统一放在文末,请使用“尾注”功能。
四、适用版本
本教程适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。