在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要在特定位置开始新的一页,例如章节切换、报告分隔或打印排版需求。以下是几种常用且有效的方法,帮助你在 Word 中轻松实现“另起一页”。
方法一:使用“插入分页符”
- 将光标定位到需要分页的位置。
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 选择【分页】按钮(或按快捷键
Ctrl + Enter)。 - Word 会立即在此处插入一个分页符,并跳转到下一页。
方法二:手动多次按回车键(不推荐)
虽然可以通过连续按回车键将内容推到下一页,但这种方法会导致文档结构混乱,修改内容后容易错位,因此仅适用于临时查看,不建议正式使用。
方法三:段落设置强制分页
- 选中要作为新页开头的段落。
- 右键选择【段落】→【换行和分页】选项卡。
- 勾选【段前分页】,点击确定。
- 该段落将始终从新一页开始,适合标题或章节开头。
方法四:使用样式自动分页
如果你经常使用“标题1”等样式,可以在样式设置中启用“段前分页”,这样每次应用该样式时都会自动另起一页,提高排版效率。
方法五:删除多余空白页
有时另起一页后会产生多余的空白页。可将光标置于空白页,反复按 Backspace 或 Delete 删除隐藏的分页符或段落标记。
以上方法适用于 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。根据实际需求选择最合适的方式,让文档排版更专业、高效。