在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时,常常希望表格的第一行(即表头)在每一页顶部重复显示,以便阅读者清楚每一列的含义。这种功能被称为“重复标题行”。
操作步骤(适用于 Word 2016 及以上版本)
- 打开你的 Word 文档,并定位到包含表格的位置。
- 选中表格的第一行(即你希望作为表头的那一行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:必须在选中表格后才会出现“表格工具”下的“布局”)。
- 在“数据”功能组中,勾选【重复标题行】复选框。
注意事项
- 该功能仅对单个表格有效,且表头必须位于表格最上方。
- 如果表格跨页,Word 会在每一页自动重复显示被设置为标题的行。
- 此设置不影响屏幕显示,仅在打印或导出 PDF 时生效(部分 Word 版本在滚动时也会显示)。
- 不支持合并单元格的复杂表头,建议保持表头结构简单。
常见问题
Q:为什么点了“重复标题行”没反应?
A:请确认你选中的是表格内的第一行,而不是表格上方的普通段落;同时确保表格确实跨页。
Q:可以重复多行作为表头吗?
A:可以。只需在设置前选中多行(如前两行),再点击“重复标题行”即可。