什么是Word内嵌文件?
在Microsoft Word文档中,用户可以将其他文件(如Excel表格、PDF、图片、文本文件等)作为对象嵌入到文档中。这些文件被称为“内嵌对象”或“嵌入式文件”,它们会完全包含在Word文档内部,即使原始文件被删除,嵌入的内容依然存在。
方法一:双击打开(最常用)
- 打开包含内嵌文件的Word文档。
- 找到文档中的嵌入对象(通常显示为图标或缩略图)。
- 直接用鼠标双击该对象。
- 系统会自动调用创建该对象的原始程序(如Excel、Adobe Reader等)进行打开和编辑。
提示:如果双击无反应,请确认Office程序是否正常安装,并尝试右键操作。
方法二:右键菜单操作
- 在嵌入的对象上单击鼠标右键。
- 在弹出的菜单中选择“打开”或“编辑”选项。
- 对象将在其原生应用程序中打开,允许你查看或修改内容。
- 关闭后,更改将自动保存回Word文档中。
方法三:通过“对象”选项打开
如果右键菜单没有“打开”选项,可以尝试:
- 右键点击嵌入对象,选择“工作表对象” → “打开”(以Excel为例)。
- 或选择“转换” → 查看对象类型并选择合适的程序打开。
常见问题与注意事项
- 无法打开? 确保创建该对象的程序已安装(如嵌入Excel需安装Excel)。
- 安全性提示: 来自未知来源的嵌入文件可能包含宏病毒,打开前请谨慎。
- 文件大小: 嵌入文件会显著增加Word文档体积。
- 兼容性: 在WPS或其他办公软件中可能无法正常打开嵌入对象。
提取嵌入文件的方法
若需将嵌入文件单独保存:
- 右键点击对象 → 选择“另存为”或“导出”。
- 或复制对象 → 粘贴到桌面或文件夹中生成独立文件。
- 高级方法:将.docx文件重命名为.zip,解压后在“word/embeddings”文件夹中查找原始文件。