在使用 Microsoft Word 编辑包含长表格的文档时,常常希望表格的表头(即第一行)在滚动页面时保持可见,方便读者理解每列数据的含义。虽然 Word 不像 Excel 那样有“冻结窗格”功能,但可以通过设置表格属性来实现“表头重复”效果。
方法步骤:设置 Word 表格表头重复
- 选中表格的第一行(即你希望固定的表头行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:需在表格内点击才会显示“表格工具”)。
- 在“数据”组中,勾选【重复标题行】复选框。
完成上述操作后,当你将文档打印或导出为 PDF 时,每一页的表格顶部都会自动显示该表头。虽然在 Word 编辑界面中滚动时表头不会“悬浮”,但在分页查看或打印时能确保表头始终出现在每页表格上方,达到类似“不动”的效果。
注意事项
- 此功能仅适用于 Word 中的表格对象,不适用于文本+制表符模拟的表格。
- 表头必须是表格的第一行或多行连续行,不能跳过中间行。
- 若表格跨页断开不合理,可适当调整行高或段落设置以优化分页效果。
通过以上简单设置,即可显著提升长表格文档的专业性和可读性。