问题现象
在使用Microsoft Word编辑文档时，您是否遇到过这样的困扰：明明设置了统一的行距，但文档中的文字行距却忽大忽小，显得杂乱无章？这种行距不均匀的问题严重影响了文档的整体美观和专业性。
这种情况通常出现在从网页复制内容、不同版本Word文档转换或多人协作编辑的场景中。
常见原因分析
- 段落格式混杂：不同段落应用了不同的行距设置（单倍、1.5倍、固定值等）
- 存在隐藏格式：从其他来源复制粘贴的内容携带了原始格式
- 字体大小差异：同一段落内使用了不同字号的字体
- 特殊字符影响：图片、表格或特殊符号干扰了行距计算
- 段前段后间距不一致：各段落设置了不同的段前/段后间距
解决方案
方法一：批量清除格式
选中需要调整的文本 → 点击【开始】选项卡 → 在【字体】组中点击【清除所有格式】按钮（通常显示为橡皮擦图标）→ 重新设置统一的行距。
方法二：统一段落设置
选中全文（Ctrl+A）→ 右键选择【段落】→ 在弹出窗口中设置：
- 行距：选择"固定值"
- 设置值：根据字号设置（如小四号字建议20-22磅）
- 取消勾选"如果定义了文档网格，则对齐到网格"
- 段前段后间距统一设置为0行或相同数值
方法三：样式统一法
使用Word的"正文"样式或自定义样式，将统一格式应用到全文，确保格式一致性。
预防建议
● 养成良好的排版习惯，编辑文档前先统一设置段落格式
● 从网页复制内容时，使用"选择性粘贴"功能，选择"只保留文本"
● 建立自己的文档模板，包含预设的格式规范
● 定期检查文档格式一致性，特别是在多人协作时