在使用 Microsoft Word 编辑和打印文档时，不少用户会遇到“打印出来的页码与屏幕上看到的页码不一致”的问题。这不仅影响阅读体验，还可能导致正式文件出错。本文将系统梳理常见原因，并提供实用解决方案。
常见原因分析
- 页眉/页脚区域被修改：手动插入或删除了分节符，导致页码计数异常。
- “链接到前一节”未取消：多节文档中，后续节继承了前节页码设置，造成重复或跳号。
- 打印设置差异：如选择了“打印当前页”或“自定义页码范围”，但未注意实际起始页。
- 隐藏文字或分页符干扰：文档中存在不可见内容影响分页逻辑。
解决方法
1. 检查分节符与页码连续性
进入【布局】→【分隔符】，查看是否有多余分节符；双击页脚进入编辑状态，检查“链接到前一节”是否应取消勾选。
2. 重新插入页码
删除原有页码，通过【插入】→【页码】→【页面底端】选择样式，确保“起始页码”设置正确（如需从第1页开始）。
3. 使用“打印预览”功能
在打印前务必点击【文件】→【打印】，查看右侧预览是否与预期一致，特别注意总页数和页码位置。
4. 清除格式干扰
按 Ctrl+Shift+8 显示段落标记，检查是否有异常分页符（^m）或空白节，手动清理后更新页码。
小贴士
若文档用于正式提交，建议先导出为 PDF 再打印，可最大程度保留原始排版与页码准确性。