在撰写长篇文档(如论文、报告或合同)时,常常希望每一页顶部都显示章节标题或主标题,以便阅读者快速了解当前页面内容。Microsoft Word 提供了多种方式实现这一需求。
方法一:使用“重复标题行”功能(适用于表格)
如果你的标题位于表格的第一行,可以使用 Word 的“重复标题行”功能:
- 选中表格的标题行;
- 点击顶部菜单栏的【布局】(或【表格工具】→【布局】);
- 点击【重复标题行】按钮即可。
此后,该表格跨页时,标题行会自动出现在每一页顶部。
方法二:使用页眉插入标题(通用方法)
对于非表格文档,可通过页眉实现每页显示标题:
- 双击页面顶部进入【页眉编辑模式】;
- 在页眉区域输入你希望固定的标题文字;
- 可调整字体、对齐方式等格式;
- 关闭页眉编辑(点击【关闭页眉和页脚】或双击正文区域)。
注意:此方法适用于所有页面。如需不同章节显示不同标题,可结合“分节符”使用。
方法三:结合样式与页眉(高级用法)
Word 支持通过“StyleRef”域代码在页眉中自动引用正文中特定样式的标题:
- 确保你的标题使用了内置样式(如“标题1”);
- 进入页眉编辑状态;
- 按
Ctrl + F9插入域代码,输入:{ STYLEREF "标题1" }; - 按
F9更新域,即可自动显示当前页对应的“标题1”内容。
此方法适合结构清晰的长文档,能实现动态标题显示。
注意事项
- “重复标题行”仅对表格有效,且必须是表格的前几行;
- 页眉中的内容默认出现在每一页,首页/奇偶页可单独设置;
- 使用分节符后,需取消“链接到前一节”才能设置不同页眉。