Word每页重复表头设置方法
在使用 Microsoft Word 编辑包含长表格的文档时,如果表格跨多页,通常希望每一页顶部都能显示相同的表头,以便读者理解各列内容。本文将详细介绍如何在 Word 中设置“每页重复表头”。
适用版本
本教程适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。
操作步骤
- 选中表头行:点击表格第一行(即需要重复的表头行),确保整行被选中。如果表头有多行,需同时选中所有表头行。
- 打开“表格工具”选项卡:选中表格后,顶部菜单栏会自动出现“布局”或“表格工具-布局”选项卡(不同版本名称略有差异)。
- 点击“重复标题行”:在“数据”组中,找到并点击重复标题行按钮(英文版为 “Repeat Header Rows”)。
- 完成设置:设置完成后,当表格跨页时,每一页的顶部都会自动显示相同的表头。
注意事项
- 该功能仅对“单个表格”有效,不能跨多个表格使用。
- 表头必须位于表格的最开始部分(即第1行或前几行连续行)。
- 若表格被拆分(如手动插入分页符),可能会影响重复表头效果,建议使用“表格属性”中的“允许跨页断行”选项。
常见问题
Q:点了“重复标题行”但没生效?
A:请确认是否选中了正确的表头行,且表格未被嵌套在文本框或其他对象中。
Q:能否重复非第一行作为表头?
A:不可以。Word 只支持从表格顶部开始的连续行作为重复表头。