Word一键接受修订完整指南
快速处理文档修订的实用技巧与操作方法
在团队协作或文档审阅过程中，Microsoft Word的修订功能非常实用。当收到包含大量修订的文档时，如何快速、准确地一键接受所有修订？本文将为您详细介绍多种高效方法，让您轻松完成文档定稿。
方法一：使用功能区按钮（推荐）
步骤1： 打开包含修订的Word文档。
步骤2： 切换到顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
步骤3： 在「修订」功能组中，点击「接受」下拉箭头。
步骤4： 选择「接受所有修订」或「接受文档中的所有修订」。
提示： 此方法最直观，适合不熟悉快捷键的用户。接受后无法通过常规方式撤销，请确保已确认所有修改。
方法二：使用快捷键
步骤1： 确保文档处于「修订」视图模式。
步骤2： 按 Ctrl + A 全选文档内容。
步骤3： 切换到「审阅」选项卡。
步骤4： 按 Alt + R，然后按 A，再按 A（依次触发审阅→接受→接受所有修订）。
注意： 快捷键组合可能因Word版本略有差异，但核心思路是通过键盘导航到「接受所有修订」命令。
方法三：通过宏实现一键操作
步骤1： 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
步骤2： 插入新模块，粘贴以下代码：
Sub AcceptAllRevisions()
Dim r As Revision
For Each r In ActiveDocument.Revisions
r.Accept
Next r
MsgBox "所有修订已接受！"
End Sub
步骤3： 运行宏即可一键接受所有修订。
适用场景： 经常需要处理修订文档的用户可将此宏添加到快速访问工具栏，实现真正的一键操作。
注意事项
• 接受修订前请仔细检查修改内容，避免误接受错误更改。
• 接受修订是不可逆操作，建议先备份原文件。
• 如果只想接受部分修订，可逐个选择并点击「接受」。
• 不同版本Word（如2016/2019/365）界面略有差异，但功能位置基本一致。