什么是Word文档密码？
Word文档密码是一种安全功能，允许用户为文档设置访问权限。通过密码保护，您可以防止他人未经授权查看、修改或复制您的文档内容。
Word提供了两种主要的密码保护方式：打开密码（限制查看）和编辑密码（限制修改）。
设置打开密码（防止查看）
如果您希望只有知道密码的人才能打开文档，请按照以下步骤操作：
步骤1： 打开您的Word文档
步骤2： 点击"文件"菜单 → "信息" → "保护文档" → "用密码进行加密"
步骤3： 在弹出窗口中输入您想要设置的密码
步骤4： 再次输入密码确认
步骤5： 保存文档
设置后，每次打开该文档时都需要输入密码。
设置编辑密码（防止修改）
如果您希望他人可以查看但不能修改文档，请使用编辑限制功能：
步骤1： 打开文档并点击"审阅"选项卡
步骤2： 点击"限制编辑"
步骤3： 勾选"仅允许在文档中进行此类型的编辑"并选择"不允许任何更改(只读)"
步骤4： 点击"是，启动强制保护"
步骤5： 选择"密码"并输入您的密码
步骤6： 确认密码并保存文档
不同版本Word的操作差异
- Word 2007/2010： 文件 → 准备 → 加密文档
- Word 2013/2016/2019： 文件 → 信息 → 保护文档 → 用密码进行加密
- Word for Microsoft 365： 文件 → 信息 → 保护文档 → 用密码进行加密
- Word Online： 不支持密码保护功能
密码设置最佳实践
重要提示： 如果您忘记了密码，Microsoft无法为您恢复。请务必妥善保管您的密码！
- 使用强密码：包含大小写字母、数字和特殊字符
- 不要使用容易猜测的密码，如生日、电话号码等
- 定期更换重要文档的密码
- 将密码存储在安全的密码管理器中
- 为不同文档设置不同的密码
- 考虑使用企业级文档权限管理解决方案处理敏感信息
常见问题解答
问：设置了密码的文档可以在手机上打开吗？
答：可以，但在移动设备上需要安装支持密码保护的Word应用，并正确输入密码。
问：密码保护能完全保证文档安全吗？
答：密码保护大大增加了破解难度，但对于专业工具仍有一定风险。极高敏感信息建议使用更高级的加密方案。
问：如何移除文档密码？
答：用密码打开文档后，按照设置密码的相同路径，删除密码框中的内容即可取消密码保护。