Word怎么把正文统一字体

在撰写报告、论文或正式文档时，经常需要将全文正文部分的字体统一为某种标准格式（如宋体小四）。本文将介绍几种简单高效的方法，帮助你在 Microsoft Word 中快速统一正文的字体。

方法一：使用“全选”+字体设置

1. 打开你的 Word 文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + A 全选文档内容。
3. 在顶部菜单栏的【开始】选项卡中，选择你想要的字体（如“宋体”）、字号（如“小四”或“12磅”）。
4. 此时整个文档（包括标题、正文、页眉页脚等）都会应用该字体。如果只想修改正文，建议使用方法二。

方法二：通过“样式”功能统一正文格式

1. 在 Word 的【开始】选项卡中，找到“样式”区域（通常在右侧）。
2. 右键点击“正文”样式，选择“修改”。
3. 在弹出窗口中设置字体、字号、行距等格式，勾选“基于该模板的新文档”可应用于未来文档。
4. 点击“确定”，所有应用了“正文”样式的段落将自动更新为新格式。

💡 提示：确保你的正文段落确实使用了“正文”样式（而非“无样式”或其他自定义样式），否则不会生效。

方法三：查找替换特殊格式（进阶）

如果你的文档中混用了多种字体，但希望只保留一种：

1. 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2. 点击“更多” → “格式” → “字体”，在“查找内容”中指定要替换的旧字体。
3. 在“替换为”中同样设置目标字体。
4. 点击“全部替换”即可批量统一。

小贴士

• 建议在写作前先设置好“正文”样式，避免后期大量调整。
• 使用样式不仅统一字体，还能方便生成目录、调整大纲结构。
• 若文档包含标题、图表说明等内容，可分别为“标题1”、“题注”等样式单独设置。