Word怎么每页都有表头?
在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时,常常希望表格的标题行(即“表头”)能在每一页顶部自动重复显示,以方便阅读和打印。本文将手把手教你如何设置 Word 表格每页重复表头。
适用条件
此功能仅适用于Word 中插入的表格,且表头必须位于表格的第一行。不适用于通过文本或图片模拟的“表头”。
操作步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 打开你的 Word 文档,定位到需要设置重复表头的表格。
- 选中表格的第一行(即你希望在每页重复显示的表头行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:必须在选中表格后才会出现“表格工具”下的“布局”)。
- 在【数据】功能组中,点击【重复标题行】按钮。
- 完成!现在当你预览或打印多页表格时,每一页顶部都会自动显示相同的表头。
注意事项
- 如果表格跨页但未自动分页,请检查是否启用了“允许跨页断行”(在表格属性 → 行 → 取消勾选“不允许跨页断行”)。
- 若【重复标题行】按钮为灰色不可用,请确认你选中的确实是表格内的行,而非普通段落。
- 该功能最多支持重复前几行作为表头(通常为1-3行),不能跳过中间行选择非连续行。
常见问题
Q:为什么点了“重复标题行”但打印时还是没有?
A:请进入【文件】→【打印】预览查看效果,有时在编辑视图中不会显示重复表头,但打印或PDF导出时会正常显示。