在撰写多页的Word文档(如报告、论文或合同)时,常常需要在每一页顶部显示相同的标题或章节名称。这可以通过Word的页眉功能轻松实现。
方法一:使用页眉插入标题
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 在“页眉和页脚”区域,点击【页眉】按钮。
- 选择一个页眉样式(如“空白”),此时光标会自动定位到页眉区域。
- 输入你希望每页都显示的标题文字。
- 关闭页眉编辑(点击【关闭页眉和页脚】或双击正文区域)。
完成以上步骤后,该标题将自动出现在文档的每一页顶部。
方法二:表格跨页时重复标题行(适用于表格)
如果你的“标题”实际上是表格的第一行(如列名),可设置重复标题行:
- 选中表格的第一行(即标题行)。
- 点击【布局】选项卡(在表格工具下)。
- 点击【重复标题行】按钮。
这样,当表格跨页时,每一页的表格顶部都会自动显示标题行。
注意事项
- 页眉内容默认应用于整个文档。如需不同章节使用不同页眉,请使用“分节符”并取消“链接到前一节”。
- 页眉中的文字不会影响正文排版,也不会被误删(除非主动编辑页眉)。