在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时,常常希望每一页顶部都能自动显示表格的标题行(即“表头”)。这样读者在翻阅后续页面时,仍能清楚知道各列数据的含义。本文将手把手教你如何设置 Word 表格的“重复标题行”功能。
适用版本
本方法适用于 Word 2016、Word 2019、Word 2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。
设置步骤
- 打开你的 Word 文档,确保表格是使用 Word 内置的“插入表格”功能创建的(而非图片或文本模拟)。
- 选中表格的第一行(即你希望作为表头重复显示的那一行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:必须在选中表格后才会出现“表格工具”下的“布局”选项卡)。
- 在【数据】功能组中,点击【重复标题行】按钮。
- 完成!现在当你打印或预览多页表格时,每一页顶部都会自动显示该表头。
注意事项
- 表头必须位于表格的最开始部分,且不能跨页。
- 如果表格被拆分为多个独立表格,则需对每个表格单独设置。
- 此功能仅对真正的 Word 表格生效,对用制表符或空格模拟的“伪表格”无效。
通过以上简单几步,即可轻松实现 Word 文档中每页自动显示表头,提升文档专业性与可读性。