问题描述
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现某些文字下方出现灰色或浅色阴影区域，影响文档美观和专业性。这种现象通常并非字体颜色设置错误，而是由 Word 的特定功能或格式设置引起。
常见原因
- 修订模式（Track Changes）开启：当文档处于“审阅”状态并启用了“修订”功能时，被删除或修改的文字可能会显示为带灰色底纹的格式。
- 突出显示（Text Highlight）误操作：可能不小心使用了“突出显示”工具，导致文字下方出现背景色。
- 样式或模板残留格式：从其他文档复制内容时，可能携带了隐藏的底纹或段落样式。
- 域代码或书签标记：某些插入的域（如目录、交叉引用）在特定视图下会显示灰色底纹。
解决方法
- 关闭修订模式：点击顶部菜单栏【审阅】→【修订】按钮，确保其未高亮。然后选择【接受】→【接受所有更改】以清除痕迹。
- 清除突出显示：选中带阴影的文字，点击【开始】选项卡中的“文本突出显示颜色”图标（通常为黄色荧光笔），选择“无颜色”即可。
- 清除格式：选中文本后，按快捷键
Ctrl + Space（清除字符格式）或使用【开始】→【清除所有格式】按钮（橡皮擦图标）。 - 检查域底纹设置：点击【文件】→【选项】→【高级】，在“显示文档内容”部分将“域底纹”设置为“不显示”。
预防建议
为避免此类问题，建议在粘贴外部内容时使用“只保留文本”选项（右键 → 选择性粘贴 → 无格式文本），并定期检查文档是否处于修订状态。