在撰写正式文档、论文或报告时，我们经常需要对某些内容进行补充说明或解释。Microsoft Word 提供了多种方式来实现这一需求，以下是几种常用方法：
1. 使用批注（Comment）
批注是Word中最常用的解释方式，不会影响正文排版，适合用于审阅或临时说明。
- 选中要解释的文字。
- 点击顶部菜单栏【审阅】→【新建批注】。
- 在右侧出现的批注框中输入解释内容即可。
2. 插入脚注（Footnote）或尾注（Endnote）
适用于学术写作，解释内容会自动编号并出现在页面底部（脚注）或文档末尾（尾注）。
- 将光标放在需要添加解释的位置。
- 点击【引用】选项卡 →【插入脚注】或【插入尾注】。
- 在底部或文末输入解释文字，Word会自动编号并链接。
3. 使用文本框（Text Box）
适合在特定位置插入浮动说明，可自由调整样式与位置。
- 点击【插入】→【文本框】→选择样式或绘制自定义文本框。
- 在文本框中输入解释内容，并拖动到合适位置。
4. 直接在正文中括号说明
最简单直接的方式，适用于简短解释，如：“该政策（2023年发布）已全面实施。”
根据你的使用场景选择合适的方法，可以让你的文档更加清晰专业。