文件太大无法发送?试试这5个简单有效的方法,快速压缩Word文档大小
图片是导致Word文件过大的主要原因。选中图片,点击"图片格式"选项卡,选择"压缩图片"。在弹出的对话框中,勾选"应用于所有图片",并选择适当的分辨率(如"电子邮件:96ppi")。
Word文档可能包含大量隐藏的格式信息和作者元数据。点击"文件"→"信息"→"检查文档",运行检查器可以发现并删除文档属性、批注、修订等隐藏内容。
不要直接将高分辨率照片拖入Word。建议先使用图片编辑软件将图片调整到合适尺寸(如宽度10-15厘米),并保存为JPG格式后再插入。
将文档另存为.docx格式(而非旧的.doc格式),.docx采用压缩技术,通常能显著减小文件大小。如果仍需发送,可将Word文件压缩成ZIP或RAR格式再发送。
检查文档末尾是否有因分页符产生的空白页,删除不需要的段落标记和分节符。有时一个多余的分节符会增加数MB大小。