在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到“换页后出现一大段空白”的问题。这不仅影响排版美观，还可能导致打印浪费纸张。本文将帮助您快速定位问题并提供有效的解决方案。
一、常见原因
1. 段落设置中的“段前/段后间距”过大
Word 默认会对标题或某些段落添加较大的段后间距，导致换页后留下大量空白。
2. 手动插入了过多的回车（Enter）
用户可能习惯性按多次回车来换页，这样会在新页顶部产生大量空行。
3. 使用了错误的分页符或分节符
插入“下一页”分节符后若未正确设置节属性，也可能造成空白。
4. 表格或对象后的隐藏段落
文档末尾若有表格、图片等对象，其后可能附带一个不可见但带有格式的段落，占据空间。
二、解决方法
方法1：检查并调整段落间距
选中空白区域上方的段落 → 右键选择“段落” → 将“段前”和“段后”设为 0 行。
方法2：删除多余的空行
将光标置于空白页顶部，反复按 Delete 或 Backspace 删除多余回车。
方法3：显示编辑标记排查分页符
点击【开始】→【显示/隐藏编辑标记】（¶），查看是否有多余的分页符（Page Break）或分节符，删除即可。
方法4：处理文档末尾的隐藏段落
若空白出现在文档最后一页，尝试选中最后一段 → 设置字体大小为 1 磅，行距为固定值 1 磅，可压缩空白。
三、预防建议
建议使用【Ctrl + Enter】插入分页符，而非连续按回车；合理使用样式模板，避免手动调整间距；定期检查文档结构，保持排版整洁。